Datore di lavoro: Careof
Posizione: Segreteria organizzativa e amministrativa
Tipologia di incarico: part time
L'incarico concerne il ruolo di collaboratore deputato al coordinamento organizzativo che sarà chiamato a seguire l'intero iter della produzione dei progetti e del ciclo di lavoro quotidiano dell’organizzazione, quindi gli aspetti amministrativi e logistici.
Il professionista selezionato dovrà:
• Saper gestire flussi elevati di attività con interlocutori anche molto diversi tra loro (artisti, curatori, professionisti del settore, ma anche pubblica amministrazione, fondazioni, consulenti)
• Aver maturato un’esperienza professionale di almeno 3 anni in un contesto simile
• Essere una persona dinamica, appassionata, precisa e attenta ai dettagli
• Essere flessibile nella gestione dei tempi di lavoro durante gli eventi in programma
Sono richieste competenze:
• organizzative
• relazionali:
– lavoro in equipe
– gestione dell’accoglienza di gruppi di persone,
– gestione di relazioni anche formali
• tecniche:
– è richiesta una conoscenza professionale della lingua inglese sia scritta che orale, la conoscenza di un’altra lingua dà titolo preferenziale
– è richiesta una buona capacità di scrittura e redazione testi in lingua italiana e inglese
– pacchetto office
– pacchetto adobe (photoshop, illustrator, indesign)
– utilizzo social network
Principali Mansioni:
Gestione organizzativa e amministrativa.
In particolare il candidato selezionato sarà:
• responsabile della gestione dello spazio di lavoro ed espositivo, curerà personalmente le relazioni con fornitori e il Comune di Milano;
• di supporto a project manager e curatori nella gestione dei progetti in sede e fuori sede, seguendo la gestione degli artisti e la produzione per tutto il flusso di lavoro: dalle questioni logistiche - pratiche, l’accoglienza a Milano e alla Fabbrica del Vapore, sino alle questioni amministrative come la richiesta/emissione di fatture e l’inserimento delle spese in prima nota attraverso un software dedicato;
• responsabile dell’aggiornamento del database di contatti e della newsletter mensile;
• di supporto alla gestione dell’Archivio Video.
Termini:
L’incarico si intende da giugno a dicembre 2019, con possibilità di estensione.
I soggetti interessati e in possesso dei requisiti dovranno far pervenire la propria manifestazione di interesse entro e non oltre il giorno 12 maggio 2019 alle ore 23:59 tramite email a careof@careof.org con oggetto
CANDIDATURA - SEGRETERIA ORGANIZZATIVA.
L’email dovrà contenere:
• lettera motivazionale - max una cartella
• CV - max 3 cartelle